61 способ планирования времени от Алана Лакейна Алан Лакейн является признанным экспертом в области эффективного планирования времени. В своей книге “Как стать хозяином своей судьбы” он приводит 61 способ, как распоряжаться собственным временем с выгодой и удовольствием. Если Вы стремитесь прожить яркую жизнь, хотите всегда находить время для себя и своих близких, то пришло время заняться ее планированием. Как успевать больше за меньшее время? Посмотрите предложенный ниже список утверждений. Что из них написано прямо про вас, а что не имеет к вам отношения? Сколько раз вы ответите “да”? Ваша реакция есть ответ на вопрос: как вы распоряжаетесь своим временем и своей жизнью. 61 способ планирования времени от Алана Лакейна 1. Я стараюсь получить удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся в моем распоряжении. 2. Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю. 3. Я – неисправимый оптимист. 4. Я стараюсь идти от победы к победе. 5. Я не трачу время на переживания по поводу своих неудач. 6. Я не трачу время, испытывая чувство вины в связи с тем, что я не сделал. 7. Я постоянно напоминаю себе: “Всегда можно найти достаточно времени для того, чтобы сделать важные вещи”. Если это – важные вещи, я всегда найду время для того, чтобы их сделать. 8. Я каждый день стараюсь найти новый способ для того, чтобы воспользоваться им для выигрыша во времени. 9. Я встаю в 5 утра в будние дни (и рано ложусь спать). 10. Я съедаю облегченный обед, чтобы не чувствовать сонливость во второй половине дня. 11. Я не читаю газет или журналов. Я лишь проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того чтобы знать о происходящем в мире. 12. Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей. 13. У меня нет телевизора. 14. Моя работа расположена близко от дома, и я хожу на работу пешком. Лишь когда я ленюсь или спешу, я еду туда на машине. 15. Я анализирую свои привычки для того, чтобы избавиться от устаревших, или для их улучшения. 16. Я раз и навсегда покончил с “ожиданиями”. Если мне приходится ждать, то я рассматриваю такую ситуацию, как “подаренное время” для того, чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что я бы иначе не сделал. 17. Я ставлю свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день раньше. 18. В моем кармане я ношу пустые карточки, размером с визитные, или библиотечные формуляры, чтобы записывать на них наблюдения или мысли, возникающие в голове. 19. Раз в месяц я пересматриваю свои жизненные цели. 20. Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю, с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления. 21. Я напоминаю себе о своих жизненных целях с помощью надписей, которые я сделал на отдельных листках бумаги, помещенных на стенах моего кабинета и на письменном столе. 22. Даже когда я выполняю ничтожные задания, я не забываю про свои долгосрочные цели. 23. Первое, что я делаю утром – это планирую свою деятельность на целый день и распределяю дела по степени их значимости. 24. Я составляю список конкретных дел, которые следует сделать в течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать самые важные дела как можно раньше. 25. Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать “дополнительное время” для осуществления “горящих” проектов. 26. Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда завершаю важные дела. 27. Я делаю значительные дела в первую очередь. 28. Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым трудом. 29. Я стараюсь выполнять только дела “А” и никогда не делать дела “Б” и “В”. 30. Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни стоило. 31. Я задаю себе вопрос: “Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не выполню этого дела?” Если ответ отрицательный, то я его не делаю. 32. Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: “Чего я стараюсь избежать?” и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему лицом к лицу. 33. Я всегда использую правило 80/20. 34. Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта и часто после этого мне не нужно делать остальное. 35. Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно быстрее. 36. Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости. 37. Я развил у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени. 38. Я сосредотачиваюсь последовательно только на одном предмете. 39. Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага. 40. Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда я чувствую, что могу победить. 41. Я приучил себя выполнять свой список “Что надо сделать”, не пропуская трудных дел. 42. Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного процесса на бумаге. 43. Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и использую вторую половину дня для встреч и совещаний. 44. Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других. 45. Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии. 46. Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей 47. Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела находятся в сфере их компетенции, и они лучше могут с ними справиться. 48. Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации. 49. Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами. 50. Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно больше ненужных бумаг. 51. Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз. 52. Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем. 53. Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для работы и помещаю большинство важных бумаг в центр стола. 54. Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум времени на их поиск). 55. Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать различные пустяковые дела. 56. По выходным дням я стараюсь не думать о работе. 57. Я довольно часто расслабляюсь и “ничего не делаю”. 58. Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из-за этого. 59. Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму. 60. Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для реализации моих целей. 61. Я постоянно задаю себе вопрос: “Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?”